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各位網(wǎng)友，大家好！這里是佳木斯政府網(wǎng)站政務(wù)訪談。人力資源和社會保障檔案管理中心借助信息化手段在服務(wù)存檔人員、服務(wù)各級組織、服務(wù)民生方面發(fā)揮了重要作用。今天，我們請來了市人力資源和社會保障檔案管理中心副主任劉麗君同志，跟大家聊一聊市檔案管理中心信息化建設(shè)方面的工作。歡迎您，劉主任。

大家好。

劉主任，您先給大家介紹一下檔案管理中心信息化建設(shè)情況。

信息化是推動檔案管理工作發(fā)展的有效手段。自單位成立開始，就面臨著“任務(wù)急、工作量大、人員少、底子薄、基礎(chǔ)差”以及多地多點(diǎn)設(shè)置的實(shí)際狀況。為有效解決問題，中心領(lǐng)導(dǎo)審時度勢、突出重點(diǎn)，將推進(jìn)信息化建設(shè)作為科學(xué)管理的重要手段，提出信息化建設(shè)思路并逐步完善。一是研發(fā)檔案利用系統(tǒng)。2007年初，自主研發(fā)了第一代檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享、多點(diǎn)業(yè)務(wù)同步，工作質(zhì)量、服務(wù)效果，特別是辦事效率發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改善，信息化建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)的第一步。2008年末，重新對軟件進(jìn)行升級改造，推出了第二代檔案管理信息系統(tǒng)，歷經(jīng)五年500余次的升級更新，將檔案管理、檔案利用及人力資源社會保障事務(wù)服務(wù)等所有業(yè)務(wù)予以整合，實(shí)現(xiàn)了檔案中心全部業(yè)務(wù)工作、全部工作過程均在系統(tǒng)中辦理、記錄，保證了工作不丟事，避免了工作的隨意性，充分實(shí)現(xiàn)了檔案信息、業(yè)務(wù)信息的資源共享。到2013年末，檔案管理信息系統(tǒng)與金保網(wǎng)完美對接，實(shí)現(xiàn)了在金保網(wǎng)上運(yùn)行，檔案信息化建設(shè)取得了階段性成果。二是建立電子影像檔案并提供電子影像檔案利用。將近千萬頁的原始紙質(zhì)檔案利用掃描儀、照相機(jī)進(jìn)行圖像采集，通過對圖像文件旋轉(zhuǎn)、壓縮、編輯命名等技術(shù)加工，建立了21萬余冊電子影像檔案。電子檔案的建立，實(shí)現(xiàn)了在服務(wù)窗口、在檔案利用單位辦公室即可查閱電子檔案，大大提高了工作效率，滿足了存檔人員和各級組織檔案利用的需求，既方便了檔案利用單位、方便了二十余萬存檔人員，同時減少了檔案庫房工作人員的提檔工作量，有效地保護(hù)了人事檔案原件不被破壞。三是探索網(wǎng)上辦公，建立“一鍵式”服務(wù)模式。利用互聯(lián)網(wǎng)便捷、高效的優(yōu)勢，在人社局網(wǎng)站上開辟了網(wǎng)上業(yè)務(wù)查詢、申請專欄，使辦事群眾足不出戶即可在網(wǎng)上查詢檔案是否保管在檔案管理中心、在網(wǎng)上申請?zhí)厥夤しN提前退休。同時拓展告知途徑，利用人社局網(wǎng)站的公告公示專欄、佳木斯政務(wù)微信平臺發(fā)布退休申請?zhí)嵝研畔ⅲ瑯O大地方便辦事群眾。

劉主任，在我市推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的背景下，檔案管理中心在信息化建設(shè)方面有什么新舉措？

《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）提出要“提高流動人員人事檔案管理服務(wù)信息化水平。信息化是流動人員人事檔案管理服務(wù)的重要手段和發(fā)展方向。要求各地要大力推進(jìn)流動人員人事檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)向上集中，完善資源共享、異地查閱、統(tǒng)計(jì)分析等功能，為全國跨地區(qū)檔案信息的共享和管理服務(wù)水平的提升奠定基礎(chǔ)”。結(jié)合我市加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作等要求和人社檔案管理工作實(shí)際，在2016年我們做出了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的信息化發(fā)展定位，努力將信息化成果惠及各檔案利用單位和存檔人員，啟動流動人員、離退休人員人事檔案利用與代辦服務(wù)新模式，按照“應(yīng)上盡上、全程在線”的原則，嘗試將涉及存檔人員的服務(wù)事項(xiàng)和內(nèi)部管理工作全部納入金保網(wǎng)上辦理，并逐步實(shí)現(xiàn)向互聯(lián)網(wǎng)和移動終端服務(wù)發(fā)展，最終達(dá)到借助“互聯(lián)網(wǎng)”平臺實(shí)現(xiàn)檔案保管、電子檔案利用、代辦服務(wù)等事項(xiàng)網(wǎng)上辦理。

劉主任，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”最終將實(shí)現(xiàn)什么樣的效果？

好的。通過努力最終將實(shí)現(xiàn)辦事群眾足不出戶、各級組織在自己的辦公室就可以申請檔案利用及代辦服務(wù)事項(xiàng)、查詢辦理結(jié)果；工作人員業(yè)務(wù)受理、辦理、反饋等過程全部可追蹤，管理者對各事項(xiàng)均可實(shí)時監(jiān)督；業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的電子檔案一并存檔，完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)向上集中、橫向開發(fā)共享的效果。

劉主任，為保證“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的效果，我們做了哪些基礎(chǔ)工作？

是的，我們首先梳理了工作操作規(guī)范，細(xì)化每項(xiàng)工作的具體步驟和做法，對照工作操作規(guī)范逐項(xiàng)編制軟件需求，編寫的需求經(jīng)過至少三輪的修改確認(rèn)，在一把手親自領(lǐng)導(dǎo)下用了一年多的時間完成了13個數(shù)據(jù)庫、96個工作事項(xiàng)項(xiàng)需求的編制；為加快系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度特派專人前往哈爾濱跟蹤系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程超過10人次。可以說，為了推進(jìn)這項(xiàng)工作，投入了大量的時間和精力。

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”目前進(jìn)展情況如何？預(yù)計(jì)什么時間能投入使用？

我們采取了分步走的方式，先對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)先行開發(fā)、測試、上線，再將內(nèi)部管理及黨建工作納入進(jìn)來，最后在各方面條件成熟時，全部業(yè)務(wù)及內(nèi)部管理、黨建工作實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行。目前業(yè)務(wù)部分已經(jīng)全部進(jìn)入測試修改階段，個別模塊上線運(yùn)行，內(nèi)部管理已開始開發(fā)，預(yù)計(jì)今年年底陸續(xù)在金保網(wǎng)上投入使用。關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)平臺搭建，我們將努力搭載我市“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”這班車，爭取在2019年6月底完成。

各位網(wǎng)友，今天的訪談就到這里，再次感謝您，劉主任。